Soci, Organi e Struttura
SOCI
Il Fondo Formazienda è costituito da Sistema Impresa (già Sistema Commercio Impresa, Confederazione Nazionale Autonoma Italiana del Commercio, del Turismo, dei Servizi, delle Professioni e delle Piccole e Medie Imprese) e Confsal (Confederazione Generale dei Sindacati Autonomi dei Lavoratori).
ORGANI STATUTARI
ASSEMBLEA
L’Assemblea è composta pariteticamente da otto membri (quattro membri designati da ciascuna Parte Sociale socia del Fondo). Tra le attività poste in capo all’Assemblea, vi è quella di definire le linee guida per l’attuazione degli scopi di cui all’art. 2 dello Statuto.
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Il Consiglio di Amministrazione è composto pariteticamente da sei membri (tre membri designati da ciascuna Parte Sociale socia del Fondo). Tra le attività poste in capo al Consiglio di Amministrazione, vi è quella di dare attuazione agli indirizzi dell’Assemblea oltre al governo del funzionamento delle attività istituzionali e operative svolte dal Fondo.
COLLEGIO DEI SINDACI
Il Collegio dei Sindaci è formato da tre componenti. Il Presidente del Collegio Sindacale è espresso dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali, gli altri due revisori sono designati pariteticamente da ciascuna Parte Sociale socia del Fondo.
PRESIDENTE E VICEPRESIDENTE
Il Consiglio nomina fra i suoi componenti il Presidente (designato da Sistema Impresa) e il Vice Presidente (designato da Confsal).
Presidente e Vice Presidente sovrintendono all’applicazione dello Statuto e danno esecuzione alle delibere assunte.
ALTRI ORGANI
COMITATO D’INDIRIZZO
Il Comitato di Indirizzo è composto pariteticamente da due rappresentanti (un membro designato da ciascuna Parte Sociale socia del Fondo).
Il Comitato di Indirizzo è organo di orientamento strategico del Fondo. In coerenza con la programmazione regionale e territoriale e con le funzioni di indirizzo esercitate dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali in materia di formazione continua, propone al Consiglio di Amministrazione:
– linee strategiche e programmi annuali di attività;
– linee strategiche e programmi di ulteriori iniziative e progetti ritenuti utili al conseguimento degli scopi statutari del Fondo.
ORGANISMO DI VIGILANZA
Il Consiglio di Amministrazione del Fondo Formazienda, con delibera assunta in data 22 giugno 2017, ha nominato l’Organismo di Vigilanza in composizione monocratica ai sensi del D.Lgs 231/2001.
STRUTTURA
La struttura del Fondo si articola in sette macro aree comprendenti più attività funzionali orientate al conseguimento degli obiettivi strategici e operativi definiti dal Consiglio di Amministrazione e al miglioramento della qualità del servizio di finanziamento della formazione per le imprese.
DIREZIONE
I ruoli e le funzioni affidati al Direttore sono previsti dall’art. 3 del Regolamento del Fondo.
AREA TECNICO – GIURIDICA
All’area è affidato il compito della gestione giuridico-amministrativa del Fondo, fornendo assistenza legale e pareri alla Direzione. Verifica la correttezza degli atti, aggiorna i contratti, gestisce le inadempienze e controlla le fideiussioni per l’erogazione degli acconti. Si occupa anche delle procedure per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture, applicando le normative vigenti. Inoltre, individua le modalità di finanziamento dei piani formativi, aggiorna la manualistica per la gestione del Fondo e segue le iniziative di integrazione con altri enti. È responsabile della gestione operativa del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato.
AREA ICT
All’area è affidato il compito di gestire le attività informatiche del Fondo, garantendo la manutenzione e l’evoluzione della piattaforma FormUp. Organizza e gestisce le banche dati, inclusi i flussi informativi INPS, i piani formativi finanziati e la mobilità. Inoltre, garantisce la cybersecurity, tutelando dati e infrastrutture digitali, e favorisce l’innovazione tecnologica per ottimizzare l’efficienza e la sicurezza dei sistemi informatici del Fondo.
AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA
All’area è affidato il compito di gestire le attività amministrative e contabili, collaborando con le unità interne e gli enti esterni, tra cui fornitori, imprese, società di formazione e fondi interprofessionali. Si occupa della contabilità, dei pagamenti, della documentazione per il Collegio Sindacale e supporta il Direttore nella redazione dei bilanci e nel monitoraggio delle spese. Inoltre, controlla il recupero tempestivo delle somme non ammissibili, seguendo i regolamenti vigenti.
AREA SVILUPPO
All’area è affidato il compito di curare le relazioni esterne verso tutti gli interlocutori e si occupa della promozione e della diffusione delle attività del Fondo nonché dello sviluppo della rete del Fondo su tutto il territorio nazionale.
AREA FORMAZIONE
All’area è affidato il compito di supportare gli enti di formazione accreditati e le imprese aderenti nella gestione completa dei piani formativi. Fornisce assistenza tecnica supportando gli ispettori nelle verifiche in itinere e gestendo le attività conseguenti.
AREA REVISIONE ATTIVITA’ FINANZIATE
All’area è affidato il compito di verificare le rendicontazioni delle attività finanziate dal Fondo.
SEGRETERIA GENERALE
All’area è affidato il compito di fornire supporto operativo a tutte le aree del Fondo, gestendo attività di front-office, come lo smistamento di telefonate e corrispondenza, oltre alla registrazione e archiviazione dei documenti. Si occupa, inoltre, della logistica per viaggi e trasferte del personale.
